01। প্রাথমিক তথ্যাবলী :

(ক) অফিসের নাম ও অবস্থান:

ধানুয়াকামালপুর গুদাম, কৃষি বিপণন অধিদপ্তর, বকশীগঞ্জ,  জামালপুর।

(খ) পরিদর্শনের তারিখ: 02/01/2025খ্রিঃ

(গ) ভাড়া গুদাম কি-না?(প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) যদি হ্যাঁ হয়,অফিসের স্পেস এর পরিমান ও ভাড়ার পরিমান এবং চুক্তির মেয়াদ :

 গুদাম কৃষি বিপণন অধিদপ্তরের মালিকানাধীন। জমির পরিমাণ=27 শতাংশ।

02। গুদামের সুবিধাভোগীদের জন্য হিসাবধারী ব্যাংকের নামঃ

      হিসাব নম্বর নাম্বারঃ

 জনতা ব্যাংক লি. ধানুয়া কামালপুর শাখা, বকশীগঞ্জ, জামালপুর।

(ক) নিরাপত্তাঃ বহিরাগত, অনাকাঙ্খিতরা গুদামে আসে কি-নাঃ

নথি পত্র সঠিকভাবে নিরাপদ স্থানে রাখাহয় কি-না?

আসে না। মূল দরজার সামনে একটি শহীদ মিনার আছে। গুদাম পরিচালনা পর্ষদকে আরো সচেতন হতে হবে।

জরুরী ‍ভিত্তিতে CCTV camera প্রয়োজন। বর্তমানে সে ব্যবস্থা নেই। নথিপত্র নিরাপদ স্থানে রক্ষিত।

(খ) শৃঙ্খলাঃ সময়মত সকলে অফিসে আসেন কি-না?

অফিস চলাকালীন কর্মকর্তা/কর্মচারীরা মসনাযোগী কি-না?

সময়মত আসেন।

মনোযোগী

04। অফিস ব্যবস্থাপনা ও তঃসংক্রান্ত কার্যাবলীঃ

অফিস ব্যবস্থাপনার উপর প্রশিক্ষণ প্রয়োজন।

(ক) কার্য সম্পাদনঃ কর্মকর্তা/কর্মচারী কর্তব্য ও দায়িত্ব সম্পর্কে অবহিত কি-না?

এবং তা যথাযথভাবে পালন করছেন কি-না?

আন্তরিক ও কর্মতৎপর কি-না?

অবহিত।

আন্তরিক ও তৎপরতা অব্যাহত।

(খ) সরকারী সম্পত্তির ব্যবহারঃ

স্টেশনারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয় কি-না ইত্যাদি?

এ বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রয়োজন।

(গ) কাজের পরিবেশঃ

ছোট একটি ভাঙ্গা অফিস। কোন টয়লেট নেই। কাজের পরিবেশ নিম্নমানের।

(ঘ) আসবাবপত্রঃ

অপর্যাপ্ত ও জরাজীর্ণ আসবাবপত্র।

05। পরিদর্শনকালীন যে অর্থ বছর বিবেচ্যঃ

অর্থবছর 2024-25

06। জনবলের তথ্যবলীঃ

(ক)

কর্মকর্তা

কর্মচারী

মোট

1ম শ্রেনী

2য় শ্রেণী

আউট সোর্সিং

অনুমোদিত

1 জন

1 জন

বর্তমান

1 জন

1 জন

(পুরুষ)

ü   

1 জন

(মহিলা)

ক্র.ন.

নাম

পদবী

নিজ জেলা

জন্ম তারিখ

চাকুরীতে যোগদানের তারিখ

বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ

মন্তব্য

01

মোঃ মঞ্জুরুল ইসলাম

গুদাম রক্ষক

দিনাজপুর

03.05.1989

02.05.2024

02.05.2024

আউট সোর্সিং

07। অফিসে ব্যবর্হ্ত রেজিস্টার নথিপত্র ও কাগজপত্রাদি রক্ষণাবেক্ষণঃ

ক) রেজিস্টার সমূহঃ

নং

রেজিস্টার

মন্তব্য